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  •  Bienvenue sur le site de soumission de l'Encéphale 2021
    qui aura lieu du 20 au 22 janvier 2021
     
    Informations générales
    Ouverture de la soumission : jeudi 9 juillet 2020
    Clôture de la soumission : lundi 12 octobre 2020
    Les résultats seront disponibles sur ce même accès à partir de fin novembre 2020.
    Les auteurs retenus auront jusqu'au dimanche 13 décembre 2020 pour s'inscrire au congrès.

    Attention
    • Un auteur ne peut être déclaré "auteur présentateur" que pour un seul résumé, il pourra cependant être nommé dans autant de résumés qu'il le souhaite en tant que co-auteur.
    • Un maximum de 6 co-auteurs est autorisé par résumé.
    • L'inscription au congrès du présentateur est OBLIGATOIRE. Il ne pourra présenter sur place qu'un seul travail correspondant à un seul résumé.
     
    Procédure de soumission
    Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur en cliquant sur "Cliquez ici pour votre première connexion".
    Dans le cadre du référencement Datadock des organismes de formation, la règlementation veut que chaque auteur qui soumet un travail fournisse son Curriculum Vitae.
    Lors de la création de votre compte auteur, vous allez donc être invité(e) à déposer votre CV.

    Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les identifiant et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.

    Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations.
    Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

    Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié ?" et laissez-vous guider.
     
    Recommandations
    Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :

    01 - Epidémiologie
    02 - Covid-19
    03 - Troubles bipolaires et dépression
    04 - Troubles anxieux
    05 - Troubles comportementaux d'origine organique
    06 - Troubles de la personnalité
    07 - Schizophrénie et autres psychoses
    08 - Addictions
    09 - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent
    10 - Troubles neurodéveloppementaux
    11 - Psychiatrie du sujet âgé
    12 - Urgences et psychiatrie de liaison
    13 - Innovation thérapeutique
    14 - Psychiatrie légale

    Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.
    Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
    Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) devra être compris entre 2000 et 3000 caractères, espaces compris.

    - Le titre doit présenter le contenu du résumé d’une manière concise. Limitez-le à 10 mots maximum (sans point à la fin). Il doit être saisi en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.
    - Il est  recommandé de structurer votre résumé de la façon suivante :
    • Introduction
    • Méthode
    • Résultats
    • Conclusion
    - Les abréviations doivent être limitées et immédiatement compréhensibles.
    - Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images.

    Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm.
    Les tableaux et images doivent obligatoirement être appelés dans le corps du résumé et avoir une légende.

    N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10).
    Vous devrez ensuite copier/coller votre texte (sans le titre, ni les auteurs et institutions,) dans les rubriques prévues à cet effet en utilisant l'icône adéquat.
     
      Modifications
    Vous disposerez d'un délai de 48 heures à partir de la validation de votre soumission (dans la limite de la date de clôture de la soumission).
    Passé ce délai, merci d'adresser un email à : support-encephale@europa-organisation.com
    Aucune modification ne sera possible une fois la soumission clôturée.
      
     Prix des communications
    6 prix seront remis le vendredi 22 janvier 2021 :
    • Prix du Congrès
    • Prix du Comité Scientifique
    • Prix du poster
    • Prix des internes
    • Prix des chefs de clinique, assistants
    • Prix des start-up en santé mentale
     
     Modalité de sélection et annonce des résultats
    Vous pouvez soumettre un résumé pour une communication orale (présentation en salle), pour un poster commenté ou un poster affiché, laisser le format de votre présentation au choix du jury. Il vous sera demandé d'indiquer votre préférence lors de la soumission.
    Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale.
    Les résumés trop partiels, notamment ceux n'intégrant pas les résultats statistiques, seront refusés.
    Les présentations de cas cliniques et les études de cas sont acceptées mais les études plus formelles seront favorisées lors de l'évaluation.

    Les résumés sélectionnés seront publiés en l'état sur L'Encéphale online.

    Les résultats seront disponibles sur ce site de soumission à partir de fin novembre 2020. Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la mise en ligne des résultats.
    Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.
     
     Inscription
    L'inscription au congrès du présentateur désigné est OBLIGATOIRE et devra être faite avant le 13 décembre 2020.
    Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs.
    Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) sont disponibles sur le site Internet du congrès : https://www.encephale.com/Congres/Congres-de-l-Encephale-2021
     
     Nous contacter
    Pour toute question :
    - liée à la soumission d'un résumé, veuillez adresser un email à  : support-encephale@europa-organisation.com
    - concernant le programme, merci de contacter Samia BELBACHIR : com-congres-encephale@europa-organisation.com
    - concernant votre inscription : insc-encephale@europa-organisation.com
     
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    Sandrine GAUDARD
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